Gebruiksvoorwaarden en Privacyverklaring

Deze gebruiksvoorwaarden en privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 25/11/25.

BV Cyclotron VU hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Deze verklaring beschrijft welke gegevens wij verzamelen, hoe wij deze gebruiken, hoe wij ze beveiligen en welke rechten u heeft met betrekking tot uw persoonsgegevens.

De website cyclotron.nl en werkenbijcyclotron.nl (hierna te noemen de ‘website’) zijn eigendom van en worden onderhouden door BV Cyclotron VU (hierna te noemen Cyclotron).

Contactgegevens:
https://www.cyclotron.nl
Van der Boechorststraat 6A
1081 BT   Amsterdam
Tel. Nr.: +31204449123
BV Cyclotron VU is te bereiken via info@cyclotron.nl.

Opslag en toestemming
De opslag van persoonlijke gegevens via onze website gebeurt uitsluitend met uw voorafgaande toestemming. U bepaalt dus zelf of u de gevraagde gegevens wilt verstrekken wanneer u zich registreert of contact met ons opneemt via de e-mailadressen op de contactpagina. Wanneer u via de website contact opneemt met Cyclotron en een reactie wenst te ontvangen, kan Cyclotron u vragen om uw naam en contactgegevens.

Functies van de website en sociale media
Bepaalde functies van de website bieden u de mogelijkheid om informatie te verstrekken teneinde toegang te verkrijgen tot specifieke inhoud, functies, digitale hulpmiddelen of diensten, of om deel te nemen aan bepaalde activiteiten. Dergelijke functies kunnen onder meer betrekking hebben op het aanmaken van een gebruikersaccount, het reageren op vacatures, klantondersteuning, productaanvragen, promotiemateriaal, feedback of enquêtes. Deze functies kunnen van tijd tot tijd worden aangepast.

Bij het gebruik van dergelijke functies kan Cyclotron u verzoeken om persoonsgegevens te verstrekken, zoals uw naam, contactgegevens, nationaliteit en professionele informatie, waaronder uw werkplek en functie, alsmede andere relevante gegevens. Daarnaast kan Cyclotron technische informatie verzamelen, zoals uw IP-adres, het type browser en besturingssysteem, en gebruiksgegevens, waaronder de duur van bezoeken aan specifieke pagina’s en informatie over interacties op de website.

Cyclotron onderhoudt ook profielen op sociale mediaplatformen, waaronder LinkedIn. Wanneer u via deze platformen contact met ons opneemt, kan Cyclotron uw naam, publiek beschikbare informatie van uw sociale media-account en door u verstrekte gegevens verzamelen. Deze informatie wordt uitsluitend gebruikt om uw vragen of opmerkingen te beantwoorden en om contact met u te onderhouden over relevante ontwikkelingen bij Cyclotron.

Persoonsgegevens die wij verwerken
Persoonsgegevens worden door Cyclotron verwerkt doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of doordat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt.

Indien u ons uw e-mailadres verstrekt, zal Cyclotron contact met u opnemen via e-mail. Indien u geen e-mails meer wenst te ontvangen, kunt u zich te allen tijde afmelden. Wanneer u een e-mail aan ons verzendt, kunnen persoonsgegevens automatisch worden meegestuurd, afhankelijk van de instellingen van uw e-mailprogramma. Cyclotron behandelt deze gegevens te allen tijde vertrouwelijk.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
Onze website en diensten zijn niet bedoeld om gegevens te verzamelen van bezoekers jonger dan 16 jaar, tenzij daarvoor toestemming is verkregen van een ouder of voogd. Cyclotron kan echter niet verifiëren of een bezoeker ouder is dan 16 jaar. Wij adviseren ouders en voogden om betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen. Indien u van mening bent dat Cyclotron persoonsgegevens van een minderjarige heeft verwerkt zonder de vereiste toestemming, verzoeken wij u contact met ons op te nemen via info@cyclotron.nl. In dat geval zullen wij deze gegevens onverwijld verwijderen.

Bewaartermijn van persoonsgegevens
Cyclotron bewaart uw persoonsgegevens zolang dit noodzakelijk is om de doeleinden te vervullen waarvoor de gegevens zijn verzameld, zoals uiteengezet in deze verklaring, en om te voldoen aan eventuele wettelijke verplichtingen.

Wanneer dergelijke verplichtingen bestaan, worden persoonsgegevens in een vorm die u identificeert bewaard voor een periode die passend is, rekening houdend met de hoeveelheid, aard en gevoeligheid van de gegevens en het potentiële risico van schade door onbevoegd gebruik of openbaarmaking. Cyclotron herziet regelmatig de bewaartermijnen van persoonsgegevens.

In sommige gevallen kunnen persoonsgegevens geanonimiseerd worden, zodat ze niet langer met een specifieke persoon in verband kunnen worden gebracht, bijvoorbeeld voor onderzoeks- of statistische doeleinden. Indien u verzoekt om verwijdering van uw persoonsgegevens in overeenstemming met de rechten zoals hieronder beschreven, behoudt Cyclotron slechts beperkte basisgegevens op een suppressielijst, om uw verzoek te registreren en ongewenste communicatie in de toekomst te voorkomen.

Delen van persoonsgegevens met derden
Cyclotron deelt uw persoonsgegevens uitsluitend met zorgvuldig geselecteerde derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met partijen die gegevens namens Cyclotron verwerken, worden verwerkersovereenkomsten gesloten om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van de gegevens te waarborgen. Cyclotron blijft te allen tijde verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Het verstrekken van persoonsgegevens aan derden vindt uitsluitend plaats met uw uitdrukkelijke toestemming.

Cookies
Cyclotron maakt gebruik van functionele, analytische en trackingcookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. Cookies zorgen ervoor dat de website correct functioneert en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeuren. Daarnaast kunnen cookies worden geplaatst om uw surfgedrag te analyseren, zodat wij content en advertenties kunnen aanbieden die zijn afgestemd op uw interesses.

Bij uw eerste bezoek aan onze website bent u geïnformeerd over het gebruik van cookies en is uw toestemming gevraagd voor het plaatsen daarvan. U kunt deze toestemming te allen tijde intrekken via de volgende link:
https://www.cyclotron.nl/cookie-instellingen/

Uw rechten
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om toestemming voor de verwerking van uw gegevens in te trekken, bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens en het recht op gegevensoverdraagbaarheid uit te oefenen. Verzoeken kunt u sturen aan info@cyclotron.nl

Ter verificatie van uw identiteit vragen wij een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen, waarbij pasfoto, MRZ, paspoortnummer en BSN zwart gemaakt dienen te zijn.

Cyclotron zal zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek reageren.

U heeft tevens het recht een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.

Bescherming van persoonsgegevens
BV Cyclotron VU neemt de bescherming van uw persoonsgegevens serieus en treft passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongeoorloofde openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging van persoonsgegevens te voorkomen. Bij vermoedens van onbevoegde toegang of misbruik, kunt u contact opnemen via tel. +31 20 44 49123 of info@cyclotron.nl.

Afmelden
Indien u geen e-mails meer wenst te ontvangen van BV Cyclotron VU, kunt u uw toestemming te allen tijde intrekken. Stuur ons hiervoor een e-mail via info@cyclotron.nl om te worden verwijderd uit de Cyclotron mailinglijst of registratiedatabase.