Professional Services Officer – 32-36 uur

Zorgdragen dat de orderverwerking binnen de BV Cyclotron VU voldoet aan de geldende wet- en regelgeving en bedrijfsregels en het uitvoeren van diverse administratieve taken.

Werkomgeving

BV Cyclotron VU is gevestigd op de campus van de Vrije Universiteit in Amsterdam en verhuist binnenkort naar het nieuwe prijswinnende (zorggebouw van het jaar 2020) Amsterdam UMC Imaging Center, waarbij laboratoria, onderzoekers én behandelaars voor het eerst zijn samengebracht in één gebouw. Dat is uniek voor Nederland. Het Imaging Center herbergt de allernieuwste beeldvormende apparatuur, zoals MRI’s, CT- en PET-scanners, optische apparatuur en vier cyclotrons ofwel deeltjesversnellers.

Ruim een kwart van de snelheid van licht: zó snel bewegen de deeltjes in de hypermoderne cyclotrons in de kelder van het Imaging Center, die uiteindelijk radio-isotopen produceren. In de moderne GMP-faciliteiten produceert BV Cyclotron VU dagelijks radiofarmaca die in heel Nederland en daarbuiten worden gebruikt om verschillende vormen van kanker, neurologische aandoeningen of hart- en vaatziekten op te sporen, maar ook voor onderzoek naar de effectiviteit van medicijnen. Jaarlijks leveren ongeveer 40 medewerkers diagnostische radiofarmaca aan de Nederlandse ziekenhuizen, goed voor ongeveer 50.000 patiënten per jaar.

Functieomschrijving

Je zal als Professional Services Officer onderdeel uitmaken van een hecht team van drie medewerkers. Samen met hen ben je het administratieve hart van de organisatie en zorgt ervoor dat de gehele orderverwerking, inkoop- en financiële administratie op rolletjes loopt.
Hierbij zijn de voornaamste taken en verantwoordelijkheden:

  • Juiste orderverwerking van binnenkomende orders van klanten en administratieve afhandeling hiervan;
  • Zorg dragen voor bestellingen van goederen en de administratieve afhandeling hiervan;
  • Voeren van algemeen bedrijfssecretariaat, waaronder telefoon aannemen, het beheren van de voorraden e.d.;
  • Zorg dragen voor een deel van de crediteuren- en debiteuren administratie;
  • Archiveren en onderhouden van bestanden.

Profiel

  • Wij zoeken een Professional Services Officer die de volgende kennis en ervaring met zich meebrengt:
  • Je hebt een afgeronde MBO opleiding;
  • Je hebt relevante werkervaring;
  • Kennis van AFAS is een pre;
  • Je kunt helder, bondig en duidelijk communiceren in woord en geschrift, in het Nederlands en het Engels;
  • Je bent accuraat en hebt oog voor detail;
  • Je hebt een probleemoplossend vermogen;
  • Je bent klantgericht communicatief vaardig en werkt graag in een team;
  • Je verricht je werk zelfstandig en zoekt hierbij tijdig afstemming met collega’s;
  • Je blijft zeer nauwkeurig werken onder tijdsdruk en kunt snel schakelen tussen werkzaamheden.

Arbeidsvoorwaarden
Salarisschaal 7: min €2.422,- tot max €3.280,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Wij bieden in eerste instantie een contract voor de duur van één jaar dat bij goed functioneren kan worden omgezet naar een contract voor onbepaalde tijd. Je krijgt een aanstelling bij BV Cyclotron VU. Wij volgen de cao en arbeidsvoorwaarden van UMC. Voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden kijk op de website.

Interesse?
Past deze functie bij jou en heb je interesse in deze vacature?
Solliciteer dan door je motivatiebrief en CV te mailen naar Valeska Mensonides, adviseur HR: hrm@cyclotron.nl